GB/T 1.1-2020讲解（四）

一、要素的表述

1

条款

条款类型分为：要求、指示、推荐、允许和陈述。条款可包含在规范性要素的条文，图表脚注、图与图题之间的段或表内的段中。

条款类型的表述应使得文件使用者在声明其产品/系统、过程或服务符合文件时，能够清晰地识别出需要满足的要求或执行的指示，并能够将这些要求或指示与其他可选择的条款（例如推荐、允许或陈述）区分开来。

条款类型的表述应遵守附录C的规定，并使用附录C中各表左侧栏中规定的能愿动词或句子语气类型，只有在特殊情况下由于语言的原因不能使用左侧栏中给出的能愿动词时，才可使用对应的等效表述。

注：更改了条款类型以及条款表述使用的一些能愿动词（见9.1、附录C，2009年版的7.1.2、附录F),增加了表述一般性陈述的典型用词（见表C.7）;

2

附加信息 

附加信息的表述形式包括：示例、注、脚注、图表脚注，以及“规范性引用文件”和“参考文献”中的文件清单和信息资源清单、“目次”中的目次列表和“索引”中的索引列表等。除了图表脚注之外，它们宜表述为对事实的陈述，不应包含要求或指示型条款，也不应包含推荐或允许型条款。

注：如果在示例中包含要求、指示、推荐或允许型条款是为了提供与这些表述有关的例子，那么不视为不符合上述规定。通常将这样的示例内容置于线框内（见9.10.4)。

3

通用内容

文件中某章/条的通用内容宜作为该章/条中最前面的一条。根据具体的内容,可用“通用要求”"通则”“概述”作为条标题。

通用要求用来规定某章/条中涉及多条的要求,均应使用要求型条款。通则用来规定与某章/条的共性内容相关的或涉及多条的内容,使用的条款中应至少包含要求型条款,还可包含其他类型的条款。概述用来给出与某章/条内容有关的陈述或说明,应使用陈述型条款,不应包含要求,指示或推荐型条款。除非确有必要,通常不设置“概述”。

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条文

●汉字和标点符号

文件中使用的汉字应为规范汉字，使用的标点符号应符合GB/T 15834的规定。

●常用词的使用

①“遵守”和“符合”用于不同的情形的表述。遵守用于在实现符合性过程中涉及的人员或组织采取的行动的条款，符合用于规定产品/系统、过程或服务特性符合文件或其要求的条款，即需要“人”做到的用“遵守”，需要“物”达到的用“符合”。

示例1：洗涤物的含水率应符合表×中的给定。

示例2：文件的起草和表述应遵守……的规定。

②“尽可能”“尽量”“考虑”(“优先考虑”“充分考虑”）以及“避免”“慎重”等词语不应该与“应”一起使用表示要求，建议与“宜”一起使用表示推荐。

③“通常”“一般”“原则上”不应该与“应”“不应”一起使用表示要求，可与“宜”“不宜”一起使用表示推荐。

④可使用“……情况下应……”“只有/仅在……时，才应……”“根据……情况，应……”“除非……特殊情况，不应……”等表示有前提条件的要求。前提条件应是清楚、明确的。

示例1：探测器持续工作时间不应短于40h，且在持续工作期间不做任何调整的情况下应符合4.1.2的要求。

示例2：只有文件中多次使用并需要说明某符号或缩略语时，才应列出该符号或缩略语。

示例3：根据所形成的文件的具体情况，应依次对下列内容建立目次列表。

●尺寸和公差

①尺寸应以无歧义的方式表示。

示例:80mm×25mm×50mm[不写作80×25×50mm或（80×25×50)mm]

②公差应以无歧义的方式表示，通常使用最大值、最小值、带有公差的值（见示例1～示例3）或量的范围值（见示例4、示例5）表示。

③为了避免误解，百分率的公差应以正确的数学形式表示（见示例1，示例2)。

示例1：用“63%~67%”表示范围。

示例2：用“(65士2)%”表示带有公差的值（不写作“65士2%”或“65%士2%”的形式）。

④平面角宜用单位度（°）表示，例如，写作17.25°。

●数值的选择

①极限值

对于某些用途，有必要规定极限值（最大值/最小值）。通常一个特性规定一个极限值，但有多个广泛使用的类别或等级时，则需要规定多个极限值。

②选择值

对于某些目的,特别是品种控制和接口的目的,可选择多个数值或数系。适用时,应按照GB/T 321(进一步的指南见GB/T 19763和GB/T 19764)给出的优先数系,或按照模数制或其他决定性因素选择数值或数系。对于电工领域,IEC指南103给出了推荐使用的尺寸量纲制。

当试图对一个拟定的数系标准化时,应检查是否有现成的被广泛接受的数系。

选择优先数系时,宜注意非整数(例如,数3.15)有时可能带来不便或规定了不必要的高精度。这种情况下，需要对非整数进行修约(见GB/T 19764)。宜避免由于一个文件中同时包含了精确值和修约值,而导致不同的文件使用者选择不同的值。

●量、单位及其符号

文件中使用的量、单位及其符号应从GB/T 3101、GB/T 3102(所有部分)、ISO 80000(所有部分)和IEC 80000(所有部分)以及GB/T 14559、IEC 60027(所有部分)中选择并符合其规定。进一步的使用规则见 GB 3100。

5

引用和提示 

●用法

在起草文件时，如果有些内容已经包含在现行有效的其他文件中并且适用，或者包含在文件自身的其他条款中，那么应通过提及文件编号和/或文件内容编号（见9.5.3）的表述形式，引用、提示而不抄录所需要的内容。这样可以避免重复造成文件间或文件内部的不协调、文件篇幅过大以及抄录错误等。

对于在线引用文件，应提供足以识别和定位来源的信息。为确保可追溯性，宜提供所引用文件的第一手来源。信息应包括访问引用文件的方法和完整的网址，并与来源中给出的标点符号和大小写字母相同（见 GB/T 7714、ISO 690)。

注：在文件修订时需要确认所有引用文件的有效性。

●文件自身的称谓

在文件中需要称呼文件自身时应使用的表述形式为：“本文件……”（包括标准、标准的某个部分、标准化指导性技术文件）。

如果分为部分的文件中的某个部分需要称呼其所在文件的所有部分时，那么表述形式应为：“GB/T XXXXX”。

●提及文件具体内容

凡是需要提及文件具体内容时，不应提及页码，而应提及文件内容的编号，例如：

——章或条表述为：“第4章”“5.2”“9.3.3b)”“A.1”；

——附录表述为：“附录C”;

——图或表表述为：“图1”“表2”;

——数学公式表述为：“公式(3)”“10.1中的公式(5)”。

●引用其他文件

(1)注日期或不注日期引用

①注日期引用（2种情况）

注日期引用意味着被引用文件的指定版本适用。凡不能确定是否能够接受被引用文件将来的所有变化，或者提及了被引用文件中的具体章、条、图、表或附录的编号，均应注日期。

注日期引用的表述应指明年份。具体表述时应提及文件编号，包括“文件代号、顺序号及发布年份号”，当引用同一个日历年发布不止一个版本的文件时，应指明年份和月份；当引用了文件具体内容时应提及内容编号（见9.5.3)。

示例：

“.……按GB/T XXXXX—2011描述的……”（注日期引用其他文件）

“.….…履行GB/T XXXXX—2009第5章确立的程序……”（注日期引用其他文件中具体的章）

“……按照GB/T XXXXX.1—2016中 5.2规定的……”（注日期引用其他文件中具体的条）

“……遵守GB/T XXXXX—2015中4.1第二段规定的要求……”（注日期引用其他文件中具体的段）

“……符合GB/T XXXXX—2013中6.3列项的第二项规定的……”（注日期引用其他文件中具体的列项）

“.……使用GB/T XXXXX.1—2012表1中界定的符号……”（注日期引用其他文件中具体的表）

注：对于注日期引用，如果随后发布了被引用文件的修改单或修订版，并且经过评估认为有必要更新原引用的文件，那么发布引用那些文件的文件自身的修改单是更新引用的文件的一种方式。

②不注日期引用

不注日期引用意味着被引用文件的最新版本（包括所有的修改单）适用。只有能够接受所引用内容将来的所有变化（尤其对于规范性引用），并且引用了完整的文件，或者未提及被引用文件具体内容的编号，才可不注日期。

不注日期引用的表述不应指明年份。具体表述时只应提及“文件代号和顺序号”，当引用一个文件的所有部分时，应在文件顺序号之后标明“（所有部分）”。

示例：

“……按照GB/T XXXXX确定的……。”

“……符合GB/T XXXXX（所有部分）中的规定。”

如果不注日期引用属于需要引用被引用文件的具体内容，但未提及具体内容编号的情况，可在脚注中提及所涉及的现行文件的章、条、图、表或附录的编号。

(2)规范性或资料性引用

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